Có một vài vấn đề cần quan tâm khi chọn lựa màn hình hiển thị cho hội nghị truyền hình phù hợp với cuộc họp video. Tùy theo diện tích văn phòng sử dụng để làm phòng họp mà ta chọn thiết bị trình chiếu sao cho đảm bảo được nhu cầu. Thiết kế hệ thống hội nghị truyền hình không phức tạp hoặc quá rắc rối như nhiều người thường nghĩ, các thiết bị được thiết kế nhỏ gọn và sang trọng, không làm mất đi không gian phòng họp. Những thiết bị sẽ kết nối với màn hình TV để trình chiếu nội dung.

Hình ảnh về màn hình hội nghị truyền hình

Hình ảnh về màn hình hội nghị truyền hình

Màn hình hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) hay còn gọi là hội nghị trực tuyến hoặc họp trực tuyến. Là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và cả phần mềm) truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hay nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hoặc LAN. Để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đó kết nối với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp. Thiết bị này cho phép hai hay rất nhiều địa điểm cùng cùng lúc liên lạc 2 chiều thông qua video và truyền tải âm thanh.

Đây là hình thức gọi video chuyên nghiệp hơn các công cụ khác như Zalo, Skype, Messenger,… bởi nó chuyên dụng để hội nghị, họp giao ban hoặc training, thảo luận các vấn đề của tổ chức, công ty.

Màn hình hội nghị truyền hình là gì?\

Màn hình hội nghị truyền hình là gì?

Lý do sử dụng màn hình hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình, hội nghị trực tuyến là một bước phát triển đột phá về công nghệ thông tin; Nó cho phép người tham gia ở nhiều địa điểm từ các quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy cũng như trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như khi đang họp trong cùng một hội trường. Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành, đặc biệt trong hội họp và hội thảo. Không những thế, hội nghị họp trực tuyến truyền hình còn được vận dụng trong giáo dục đào tạo (e-learning), ý tế, an ninh quốc phòng và chăm sóc sức khỏe.

Các lý do sử dụng màn hình hội nghị truyền hình

Các lý do sử dụng màn hình hội nghị truyền hình

Không những thế thiết bị hội nghị trực tuyến còn giúp doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm thời gian
  • Tiết kiệm chi phí
  • Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều vị trí khác nhau
  • Tổ chức cuộc họp nhanh chóng
  • Hỗ trợ lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
  • An toàn bảo mật
  • Chất lượng hội nghị ổn định

Cách chọn màn hình cho hội nghị truyền hình

Ảnh minh họa: Màn hình hội nghị trực tuyến

Ảnh minh họa: Màn hình hội nghị trực tuyến

Để chuẩn bị cho hệ thống hội nghị truyền hình diễn ra trơn tru, màn hình hiển thị là một trong những yếu tố không thể bỏ qua. Muốn chọn màn hình hiển thị cho hội nghị truyền hình vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn bảo đảm khả năng hoạt động, doanh nghiệp trước khi đầu tư cần lưu ý một vài điểm dưới đây:

  • Xác định nhu cầu sử dụng hội nghị truyền hình: bạn cần xác định được doanh nghiệp đang sử dụng hội nghị truyền hình vào mục đích gì?
  • Xác định không gian lắp đặt hội nghị truyền hình lớn hay có diện tích vừa phải sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện lựa chọn hơn
  • Mức giá đầu tư cho hội nghị truyền hình để chọn màn hình hiển thị phù hợp với nhu cầu và ngân sách của công ty
  • Xem xét những thiết bị có thể kết nối đi 

Để sở hữu màn hình hội nghị truyền hình tốt nhất nên mua ở đâu?

Ngoài các điểm lưu ý trên, để chọn màn hình hiển thị cho hội nghị truyền hình doanh nghiệp cũng cần tìm đến đơn vị cung cấp uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, PEI tự tin là đơn vị cung cấp đến khách hàng các sản phẩm, máy móc và thiết bị chính hãng, chất lượng cao với chi phí tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay:

  • Cung cấp sản phẩm cam kết chính hãng, đầy đủ CO, CQ
  • Màn hình bảo hành chính hãng lên tới 12 tháng
  • Hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt
  • Túc trực tư vấn, chăm sóc khách hàng 24/7
  • Giá cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay và nhiều chương trình khuyến mãi
  • Cung cấp phần mềm quản lý tập trung từ xa MIỄN PHÍ lúc mua màn hình hội nghị truyền hình. 

Hy vọng bài viết của PEI mang đến cho bạn nhiều thông tin cần thiết. Nếu bạn còn có những vấn đề thắc mắc cũng như cần tư vấn thêm về cách thức tổ chức cuộc họp hội nghị trực tuyến, hãy liên hệ với chúng tôi qua. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!