Số hóa quy trình hành chính công bằng màn hình ghép

Bên cạnh thiết bị như máy chiếu hay các thiết bị hiển thị công nghệ ngày nay đều trở nên phổ biến hơn bởi những chất lượng hình ảnh cùng giá thành hợp lí. Màn hình ghép được ứng dụng khá nhiều trong cuộc sống: phòng họp, showroom, phòng học cho đến hệ thống công nghệ như là sân bay, nhà hàng,… Vậy còn các quy trình dịch vụ, hành chính công màn hình ghép đã thực hiện số hóa như thế nào?

Hiển thị dịch vụ, quy trình hành chính công

Với màn hình ghép ngày nay, đã trở thành một điều khá thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp. Sự xuất hiện của màn hình ghép ở khắp nơi, từ bảng chỉ dẫn ở trung tâm mua sắm, bảo tàng nghệ thuật, nhà hàng, cho đến quảng cáo ở nhiều rạp chiếu phim, tòa nhà, các văn phòng.

Những năm trở lại đây, càng ngày càng có nhiều cơ quan nhà nước bắt đầu lựa chọn màn hình ghép để có thể đẩy mạnh lên quá trình cải cách hành chính công. Người dân khá bất ngờ khi cơ quan dịch vụ công chủ động nắm được quy trình làm việc. Các tư vấn viên không phải liên tục lặp lại các thông báo hay trả lời thắc mắc cho người dân. Màn hình lúc này đã đóng vai trò trợ lí ảo ở phía trung gian, giúp cho các cán bộ lẫn người dân giao tiếp hiệu quả hơn, đơn giản hóa các quy trình làm việc, phần nào đã giảm đi sự phiền phức và tối ưu được thời gian hoàn thiện các thủ tục về hành chính.

Theo dõi và giám sát an ninh theo thời gian thực

Ở nhiều cơ quan, màn hình ghép còn có thể kết nối với camera tạo nên hệ thống giám sát an ninh theo thời gian thực khá hiệu quả.

Màn hình ghép hiện nay có độ phân giải cao từ Full HD trở lên có thể hỗ trợ cho nhân viên an ninh theo dõi được mọi ngóc ngách, xử lí thông tn, truy vết, phóng cận hình ảnh nhằm kịp thời ngăn chặn được những sự cố an ninh nguy hiểm.

Với lợi thế về kích thước lớn và siêu mỏng. Sẽ có nhiều màn hình ghép lại với nhau và trở thành một bảng điều khiển khổng lồ và liền mạch. Điều này sẽ hỗ trợ cho toàn đội nhân viên an ninh có thể quan sát được rõ nét và có sự phản ứng nhanh chóng hơn nhiều. Chúng sẽ hoạt động liên tục 24/7 với hiệu suất hiển thị có thể lên đến 100.000 giờ, cho phép trình chiếu theo năm tháng.

Ở trên thế giới, các dòng màn hình chuyên dụng đã được nhiều tổ chức chuyên dùng. Vì sản phẩm này có tác dụng đóng vai trò như là trung tâm thông tin có thể điều phối mọi hoạt động khẩn cấp, bao gồm cả việc điều động một đội phản ứng, phối hợp nhân sự tác chiến.

Truyền đạt các thông báo nội bộ qua màn hình

Trong số giải pháp công nghệ tiên tiến dành cho khối nhà nước. Ngoài ra còn có màn hình đồng bộ cho các khu vực lễ tân, thang máy,… Ở đây mục đích sẽ nhằm vào truyền phát thông tin nội bộ giúp nhân viên có thể cập nhật được lịch họp, lịch làm việc, lịch hoạt động sắp diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trong số các giải pháp công nghệ tiên tiến cho khối nhà nước, Samsung còn cung cấp hệ thống màn hình đồng bộ cho các khu vực lễ tân, thang máy, sảnh chờ... Mục đích nhằm truyền phát thông tin nội bộ giúp nhân viên cập nhật lịch họp, lịch làm việc, lịch hoạt động sắp diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ở việc truyền đạt thông tin thông báo cho nội bộ qua màn hình, màn hình ghép còn có thiết kế cho phép quản lí được toàn bộ hệ thống màn hình chỉ bằng một máy chủ duy nhất. Ở phòng vận hành trung tâm khá dễ dàng kiểm soát chính xác được nội dung để hiển thị của từng màn hình. Hoặc là đồng bộ thông báo đến với tất cả màn hình trong những trường hợp khẩn cấp.

Cho đến hiện nay, ở Việt Nam các cơ quan nhà nước tại các tỉnh như Hải Phòng, Thanh Hóa, Ninh Bình,… đã sử dụng màn hình ghép cho việc hoạt động điều hành, theo dõi và rất có thể trong tương lai giải pháp này chính là điều tất yếu ở các mô hình đô thị, thành phố thông minh.